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【我为群众办实事】以信息化手段为群众“减负”

发布时间:2021-11-02    【来源:二院二部】


“你看邮件了吗?航天之星幼儿园的2022年入园申请要报名了。”

“最近太忙了,还没时间填报名表呢。是不是还要算积分?”

“不用啦,上OA主页确认一下信息提交就行,分分钟搞定,可快了,你抓紧啊。”

这 是因为,二部信息中心基于决策支撑系统开发了职工信息自动统计和排序功能,充分利用已有的人力资源系统基础数据,只需要进入系统浏览自动提取汇总的个人信 息,点击确认按钮,就能一键报名。彻底改变了以往职工子女入园报名时,员工要手动填写Excel表单,还要手动计算积分的情况,也避免了员工重复填报相关 信息。而且系统后台能够根据员工信息自动计算积分和排序,大幅减少人事、行政等部门信息核对与汇总、统计、排序等工作。

以上案例只是二院二部精心开展“我为群众办实事”实践活动的亮点成果的一个缩影。

自 从“我为群众办实事”实践活动开展以来,二院二部深入走访调研,认真听取职工群众的意见建议,不断梳理完善“我为群众办实事”清单,针对群众们生产生活等 方面的多项“负担”,并创新采用信息化手段提升效率,持续解决实际问题。切实为民“减负”,获得了职工群众的一致好评。

从今年7月到10月,二部多个部门由于工作需要对办公地点和实验室进行了调整。


为 了满足职工快速更换工位的要求,不影响日常工作及科研生产进度,在搬迁前期,信息化部门就充分调研搬迁改造过程中的网络布局需求,沟通各类细节,利用节假 日提前将工位布局、网点走线落实到位。在搬迁过程中,信息中心精心做好网络配置预案,每一台机器只要搬迁到位,都能在第一时间完成入网设置,确保信息系统 的平稳运行和网络安全稳定,让所有搬家的职工实现无缝衔接,保障科研工作的正常开展。多个部门专门发来感谢信对团队的精准保障表示感谢。


搬 家之后,项目团队成员从原来的楼上楼下变成了分散工作,原来约好时间随时能三五个人聚在一起讨论个小问题,现在就没那么方便了。为了让多人沟通不受空间限 制,二部自研的云雀平台上线了音视频会议功能。简单的项目讨论、技术交流,设计师们不用再花时间在办公区内跑来跑去,只要通过音视频会议,就能便捷明晰地 开展线上交流,大家可根据会议内容和手头工作随时进入/离开线上会议室,避免了在无关的时候陪会的时间浪费,提升了工作效率。


除了在日常工作之外,二部也积极了解职工思 想动态,提升为职工服务意识,建立了职工交流互动平台,持续收录职工关心的问题并答疑解惑,同时定期发布上级及二部的各项法律法规和政策制度,从民法典的 学习解读到组织关系变更、职工医疗报销再到疫情防控政策更新,都能在平台上找到。广大职工和相关业务部门也能在平台进行双向沟通互动,开展积极讨论,相互 促进,共谋发展。

后续,二部将坚持“以人民为中心”的发展思想,将为职工群众办实事、解难题作为检验党史学习教育成效的“试金石”,出台更多惠及职工群众的实招硬招,把实事办好,把好事办实,将党史学习教育成效不断转换为推进高质量发展的工作实效。(文/蒲睿英)

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